Con l’arrivo dell’inverno chi lavora da casa vede salire i consumi: computer acceso tutto il giorno, luce, riscaldamento. La domanda è sempre la stessa: queste spese chi le paga? La risposta dipende da cosa prevede l’accordo di lavoro agile e da come viene gestito l’eventuale rimborso. Ecco una stima dei costi e le regole di base, con le indicazioni ufficiali del ministero del Lavoro e dell’Agenzia delle Entrate.
Che cos’è lo smart working per la legge
Il lavoro agile, o smart working, è disciplinato dalla legge 22 maggio 2017, n. 81 (articoli 18-24), come modificata dalla legge 122 del 2022. Secondo il ministero del Lavoro è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro.
La prestazione si svolge in parte nei locali aziendali e in parte all’esterno, senza una postazione fissa, nei soli limiti dell’orario massimo giornaliero e settimanale previsti dalla legge e dai contratti collettivi.
Chi fornisce gli strumenti di lavoro
L’articolo 18, comma 2, della legge 81 stabilisce che il datore di lavoro è responsabile della sicurezza e del buon funzionamento degli strumenti tecnologici assegnati al lavoratore per svolgere l’attività. Computer, telefono e dotazioni informatiche indicate dall’azienda restano quindi sotto la responsabilità del datore.
Dalla scheda del ministero non emerge invece un obbligo generale di rimborsare luce, gas e riscaldamento di casa. Un eventuale rimborso può essere previsto dall’accordo individuale, da un regolamento aziendale o dal contratto collettivo: per questo conviene leggere con attenzione quello che si è firmato. Nel settore privato esiste anche il Protocollo nazionale sul lavoro in modalità agile, siglato il 7 dicembre 2021 con le parti sociali.
Quanto si spende in più: la stima di Altroconsumo
Per avere un ordine di grandezza dei costi, Altroconsumo ha calcolato l’aumento di spesa per luce e gas con il lavoro da casa in due famiglie tipo. La stima si basa sui prezzi medi di mercato rilevati a inizio novembre 2026, con contatore elettrico da 3 kW e riscaldamento autonomo, e dipende da dimensioni del nucleo e consumi di partenza. Non è una fonte istituzionale, ma una valutazione dell’associazione dei consumatori.
- Coppia senza figli, con una persona in smart working cinque giorni a settimana: circa 460 euro in più all’anno (155,84 euro di elettricità e 304 euro di gas).
- Famiglia di tre persone, con i due genitori in smart working per due e tre giorni a settimana e un figlio che rientra da scuola: circa 484 euro in più all’anno (180,35 euro di elettricità e 304 euro di gas).
Secondo Altroconsumo l’aumento medio è di circa 39 euro al mese, ma si concentra nei mesi in cui si usano riscaldamento o climatizzatore. Lavorare da casa fa anche risparmiare su altre voci, come il pranzo fuori e gli spostamenti verso l’ufficio.
Il rimborso è tassato?
In linea generale le somme erogate al dipendente, anche a titolo di rimborso spese, sono reddito di lavoro dipendente. Il principio è quello dell’onnicomprensività dell’articolo 51 del Testo unico delle imposte sui redditi.
L’Agenzia delle Entrate, nella risposta n. 798 del 3 dicembre 2021, ha però chiarito che non concorrono al reddito le somme erogate nell’esclusivo interesse del datore di lavoro. Nel caso esaminato, che riguardava il rimborso della connessione internet per l’attività a distanza di un ente pubblico, il rimborso è stato ritenuto non imponibile ai fini Irpef a una condizione: l’importo deve essere determinato con criteri analitici e oggettivi, cioè calcolato in base all’uso effettivo e documentabile.
Attenzione: la risposta vale per la situazione descritta dall’istante. Non è un via libera generale per ogni tipo di rimborso, né per utenze come luce e gas, per cui conviene sempre chiedere conferma all’ufficio paghe o al consulente del lavoro.
Cosa fare in pratica
- Leggi l’accordo individuale di lavoro agile: verifica se prevede rimborsi o indennità per le spese.
- Chiedi all’azienda se esiste un regolamento o un welfare aziendale che copra una parte delle utenze.
- Tieni le bollette e un prospetto dei giorni lavorati da casa: servono se il datore adotta un rimborso basato su criteri oggettivi.
- Controlla la busta paga: se il rimborso compare tra le voci imponibili, chiedi spiegazioni all’ufficio paghe.
Gli aiuti sulle bollette
Chi ha un reddito basso può avere diritto ai bonus sociali. Li abbiamo spiegati nella guida ai bonus sociali di luce, gas, acqua e rifiuti. Sul decreto approvato ieri dal governo per ridurre il costo dell’energia trovi il nostro articolo di approfondimento sul decreto bollette. Per un tema collegato, sulle bollette pagate dal datore c’è anche l’articolo sulle bollette pagate dal datore di lavoro.
Fonti ufficiali
- Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, scheda “Smart working” (legge 22 maggio 2017, n. 81, artt. 18-24; legge 4 agosto 2022, n. 122).
- Agenzia delle Entrate, risposta a interpello n. 798 del 3 dicembre 2021.
- Testo unico delle imposte sui redditi (d.P.R. 917/1986), articolo 51.
- Stima dei costi: Altroconsumo (associazione dei consumatori, non fonte istituzionale), prezzi di novembre 2026.
